Відкладена відправка поштиІноді в процесі написання електронних листів ми відволікаємося, забуваємо докласти файл або пишемо надто різкі слова. Погодьтеся, подібні аргументи виглядають вагомими, щоб знайти спосіб відстрочити момент відправки повідомлення до прийняття остаточного рішення.

Впоратися з таким завданням в Outlook можна двома способами. Один з них – скористатися системою нагадувань, доступною після установки плагина для Outlook із співзвучною назвою Potolook.

Щоб створити нагадування у вікні листи Outlook, скористайтеся комбінацією клавіш «Ctrl + Q». Після цього відкриється окреме вікно, де можна задати час, через який повинно з’явитися нагадування (наприклад, через годину) і тип дії, яка при цьому буде виконано (наприклад, відправка листа або його перегляд).

Інший спосіб відкласти відправку листів – створити спеціальне правило для електронної пошти безпосередньо в самій Outlook.

Переконайтеся, що в налаштуваннях програми («Сервіс | Параметри | Налаштування пошти») встановлено значення «Негайна відправка при наявності підключення». Тепер потрібно створити нове правило для електронних повідомлень. Для цього виберіть «Сервіс | Правила й оповіщення» та натисніть на кнопку «Нове». На першому кроці роботи майстра створення правила потрібно вибрати пункт «Перевірка повідомлення після відправки».

Далі встановіть прапорець «Затримати доставку на кілька хвилин». У полі, розташованому в нижній частині вікна, введіть кількість хвилин, на яке буде відкладена відправка електронного листа – наприклад, 15.

Однак не варто застосовувати створене правило до всіх листів. Так, наприклад, термінові повідомлення повинні йти без затримки. Для цього необхідно вказати, що листи з високою важливістю цьому правилу не підкоряються. Виберіть у наступному кроці майстра налаштування пункт «Крім тих, які мають високу важливість».

Останній етап – введення назви правила і його збереження.

Читайте на cайті: