Текстовий редактор Word успішно справляється з пошуком і заміною фрагментів тексту в окремому файлі. Але що якщо потрібно проробити ці операції відразу для декількох файлів?

Припустимо, у вас є документи, в яких вказані реквізити фірми-партнера, і вам необхідно скрізь змінити, наприклад, номер телефону. Щоб не довелося відкривати ці файли по черзі і проводити заміну в кожному окремо, скористайтеся спеціальними утилітами пошуку і заміни.

Mass Text Processor – одна з найбільш потужних програм для заміни текстових фрагментів. Програма вміє працювати з основними типами текстових документів (DOC, RTF, TXT), а також з файлами електронних таблиць і електронних презентацій. Більш того, Mass Text Processor здатний обробляти цілі папки.

Для заміни потрібно вибрати документи та вказати потрібний фрагмент і текст, яким його потрібно замінити. Можна відключити збереження результату обробки, в цьому випадку вихідні файли не будуть переписані. Це корисно в тих випадках, коли ви спочатку хочете переконатися, що заміна текстових фрагментів проводиться вірно. І тільки після того як ви переконалися, що заміна працює коректно, можна задати повноцінну обробку текстових файлів за допомогою кнопки «Обробити».

Ще одна можливість Mass Text Processor, яка убезпечить вас від невірної заміни, – створення резервних копій. Воно дозволить вам уникнути випадкових втрат інформації при обробці файлів. Для створення резервних копій призначена вкладка «Резервні копії». Вони допоможуть вам у будь-який момент повернути попередній вигляд файлу. Встановивши тут прапорець «Створювати резервні копії», ви вкажете програмі, що перед кожним записом у файл результатів обробки потрібно створювати файли з розширенням .Mtpbak. У них буде записано вміст вихідних файлів в тому вигляді, в якому вони були до обробки.

Вимоги: MS Office XP/2003/2007, OpenOffice 2.

Читайте на cайті: